+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство: обязательные и факультативные документы

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

В данном разделе мы разместили для Вас классифицированный перечень документов, используемых в кадровом делопроизводстве. Локальные нормативные акты: 1. Правила внутреннего трудового распорядка; 2. Положение об оплате труда и премировании; 3.

Положение о защите персональных данных работника; 4. Положение о персонале предприятия;. Документы по управлению персоналом: 1. Трудовой договор; 2.

Положение об отделах и структурных подразделениях; 3. Должностные инструкции;. Документы по учету кадров: 1. Заявление работника; 2.

Приказ распоряжение о приеме работника работников на работу; 3. Личная карточка работника; 4. Личная карточка государственного муниципального служащего; 5. Штатное расписание; 6. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника; 7. Приказ распоряжение о переводе работника работников на другую работу; 8. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику; 9. График отпусков; Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнение ; Приказ распоряжение о направлении работника работников в командировку; Командировочное удостоверение; Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении; Приказ распоряжение о поощрении работника работников ;.

Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: 1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; 2.

Табель учета рабочего времени; 3. Расчетно-платежная ведомость; 4. Расчетная ведомость; 5. Платежная ведомость; 6. Журнал регистрации платежных ведомостей; 7. Лицевой счет; 8. Лицевой счет свт ; 9. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику; Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ; Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;.

Документы по охране труда: 1. Инструкции по охране труда; 2. Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда;. Учетная документация: 1. Трудовая книжка работника; 2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; 3. Анкета работника; 4. Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка; 5. Журнал регистрации трудовых договоров; 6. Журнал регистрации кадровой документации; 7. Личное дело; 8. Журнал учета личных дел;.

Специфические кадровые документы: 1. Миссия предприятия; 2. Положение об охране коммерческой тайны; 3. Коллективный договор; 4. Положение о комиссии по трудовым спорам; 5.

Договор о полной материальной ответственности; 6. Концепция развития предприятия; 7. Правила проведения мероприятий по адаптации персонала; 8. Положение о подборе персонала; 9. Положение о повышении квалификации и переподготовке персонала; Положение об аттестации персонала; Инструкция о порядке работы с объектами повышенной опасности; Журнал прохождения медицинских осмотров; Инструкция по ведению кадрового делопроизводства; График сменности; Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем; Положение о нормировании труда; Положение о нормах выработки; Документы учета военнообязанных.

Перечень обязательных кадровых документов. Главная Услуги Кадровый аудит Перечень обязательных кадровых документов. Унифицированные формы для ОК отменены.

Перечень необходимых кадровых документов В данном разделе мы разместили для Вас классифицированный перечень документов, используемых в кадровом делопроизводстве.

Положение о персонале предприятия; Документы по управлению персоналом: 1. Должностные инструкции; Документы по учету кадров: 1. Приказ распоряжение о поощрении работника работников ; Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: 1. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы; Документы по охране труда: 1.

Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда; Учетная документация: 1. Журнал учета личных дел; Специфические кадровые документы: 1. Вам нужна помощь? Приглашаем Вас к Сотрудничеству! С уважением, Кадровое Агентство г.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

В данном разделе мы разместили для Вас классифицированный перечень документов, используемых в кадровом делопроизводстве. Локальные нормативные акты: 1. Правила внутреннего трудового распорядка; 2. Положение об оплате труда и премировании; 3. Положение о защите персональных данных работника; 4. Положение о персонале предприятия;. Документы по управлению персоналом: 1.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами Соблюдение работодателем трудового законодательства, кадровые документы могут быть проверены Государственной инспекцией по труду.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

В каждом бизнесе имеется свой внутренний документооборот, который обязателен для каждого предприятия.

Перечень обязательных кадровых документов

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Работаю в компании в должности менеджера по персоналу.

Обязательные кадровые документы

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г. Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:.

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные Перечень обязательных кадровых документов организации.

Основные документы кадрового делопроизводства

Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВАШИ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ по технологии «manually»
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.